会计局域创建研究
[摘 要] 单机会计软件的运用在很大程度上提高了会计电算化的普及率，但其效率低下的局限性也是显而易见的。本文从计算机局域的创建入手，变会计电算化单机模式为局域模式，实现多台电脑共享同一会计信息并分工操作，完成整个会计业务循环，对局域进行了络拓扑结构、硬件连接、软件安装、络调试过程的研究。
中国论文
[关键词] 会计；局域；电算化；局域创建
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 05. 044
[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2015）05- 0079- 04
在当前计算机硬件投资平民化，会计软件价格越来越便宜、懂电算化操作的大学生充斥中小企业的时代背景下，中小企业会计核算电算化取代手工记账的是大势所驱。鉴于目前中小企业财务办公室一般都由两个以上财务人员组成实际情况，一个套账按照财务制度由分工不同的财务人员按会计流程共同完成每个月编制凭证、审核凭证、记账、结账等业务，但绝大多数的小企业还停留于多人轮流操作单机会计软件阶段，不是单位没有人手一台电脑，而是没有实现会计信息系统局域。实现用友ERP局域后，各人均可以在自己的计算机上进行做账，而不必到专设的某台电脑做账，从而造成操作瓶颈的问题，而且还可以共享办公室里的打印机等外部设备。
本文以Windows XP3为操作系统、用友U872软件的组方案，并实现有线与无线混合使用，共享打印机。
1 组建局域所需硬件准备及安装
1.1 硬件准备
准备1个无线路由器、交换机，若干根双绞线及电脑，目前电脑主板一般都集成卡，所以无需准备卡。双绞线有直通线和交叉线两种连线方法，直通线一般用于交换机连接路由器，交换机连接PC机；交叉线一般用于相同设备的连接，比如交换机连接交换机，路由器连接路由器，PC机连接PC机以及路由器连接PC机。现在也有很多设备支持直通线，但建议还是使用交叉线。另外各设备厂商研发了线序自适应的功能，通过这个功能可以自动检测连接到自己接口上的络类型，能够自动进行调节，一般现在的交换机和路由器都具备此功能。
1.2 硬件组安装及调试
采用以太星形拓扑结构，如图1所示。
安装方法为：
（1）用一根线连接拨号上的ADSL调制解调器与无线路由器的WAN接口，以便财务室电脑以后能联Internet；
（2）将一根线分别连接无线路由器的LAN接口与交换机的任一接口上；
（3）将一根线连接服务器的卡接口与交换机的接口；
（4）利用线将财务室内各台电脑卡接口连接到交换的接口。
进入路由器设置界面，如图2、图3所示进行设置，此设置的目的是使局域内的电脑能自动获取DHCP分配的地址，而不必再到每台电脑上手动设置IP地址。只有局域内的每台电脑具有相同的子掩码、关和IP地址的前三段地址为192.168.0才能保证局域路的通畅。
设置完毕之后，在“开始” “运行”输入“ping 192.168.0.1 -t”按“确认”，如果出现图4所示，则表示局域连接畅通，各客户端测试方法相同。
2 软件安装
会计信息系统局域络需要安装的应用主要有：操作平台软件，如Windows XP、Windows 2003、Windows 7等；字表处理软件，如Office 2003、WPS等；语言处理系统Foxpro等；管理类软件，如用友财务通、金蝶KIS、ERP财务软件。络应用软件的安装与客户机应用软件的安装方法基本相同，安装的方法可以分为直接拷贝法安装和程序安装法，建议尽量用程序安装法。
2.1 服务器软件安装
服务器操作系统安装完毕后，要查看下计算机名，右击“我的电脑” “属性”，选择“计算机名”，查看“完整的计算机名称”里是否有“-”符号，如有，则要删掉该符号，“确定”重启再安装其他软件，这是由于用友软件对计算机名的特殊要求。
服务器的市场价格比普通用途的电脑要高很多，中小企业财务室设置一台电算化的数据服务器与应用服务器有点杀鸡用牛刀之感。折中方法可以将电脑性能好点的主办会计电脑作为服务器用，会计软件安装过程中如图6选取，好处是方便主办会计既可以作为系统管理员维护系统的安全运行、会计数据备份，又可以作为账套主管进行必要的账务操作与信息查询。
2.2 客户端软件安装
客户端操作系统安装完毕后，同样要检查计算机名不得带有“-”符号，
会计软件在各客户端安装过程中如图6选取，这样各会计岗位的客户端不具备系统的管理功能，确保会计电算化系统由主办会计专人管理的职权。
3 账套建立与给操作用户进行授权
主办会计在服务器的用友U872软件里添加财务室里各操作人员姓名、建立单位账套（包括启用的各财务功能模块）、根据各财务人员的岗位分工进行相应的操作权限设置，见图8。
4 会计电算化系统服务器与客户端之间数据共享与调试
客户端启用“企业应用门户”，如图9，在“登录到”栏目里选入服务器的计算机名或直接输入服务器的IP地址，在“操作员”栏目里输入某操作员的编码或姓名，选择账套启用的年月，按“确定”，能进入系统，则表明客户端与服务器安装成功。
客户端会计会计与服务器连接不成功，一般有以下两种故障情况：
（1）系统提示“不能登录服务器[xxxx]，请检查U8管理服务是否已启动”。
故障原因分析：服务器没有关闭防火墙。解决方法：右击“上邻居”，左击“属性”见图10。 单击“本地连接”，再单击“更改Windows防火墙设置”，如图11所示。
左击选择“关闭”，按“确定”退出。
（2）系统提示“不能建立跟应用服务器[xxx机器名]所指向的数据服务器接，不能登录，请选择其他服务器，SQL Server不存在或拒绝访问”
故障原因分析：①没有升级用友U872软件SQL Server数据库；②如果数据库已升级，还是上述提示问题，服务器没有设置文件与文件夹络共享。
操作提示：对第1种故障问题，以系统管理员的身份进里的“系统”菜单，点“升级SQL Server数据库”即可。
对第2种故障问题，右击“上邻居”，然后点击“本地连接”，再单击“设置家庭或小型办公络”，如图12所示。
按“下一步”一直到图13，选择“启用文件和打印机共享”。
按“下一步”一直到图14，选择“完成该向导”，按“下一步”直至“完成”为止。
选择“完成该向导”，按“下一步”直至“完成”。
5 共享打印设置
一般的企业一个办公室里有好几台电脑配有一台打印机，这时通常是把要打印的资料先拷贝到U盘上，然后再到有打印机的电脑上进行打印，现在完全没有必要这样做。我们可以充分利用络资源，实现打印机共享。
5.1 安装打印机驱动程序
前面的会计局域设置已经使办公室里的电脑实现相互访问，主办会计的电脑充当服务器，那么将打印机驱动程序（以HP LaserJet 1020为例）安装在服务器上，安装完毕测试打印机正常工作。
5.2 将打印机设置成络共享
（1）依次单击“开始” “设置” “打印机和传真”，在窗口中用鼠标右键单击“HP LaserJet 1020”，在弹出的右键菜单中选择“共享”。这时会弹出一个“HP DeskJet 200 Printer属性”的对话框，在“共享”选项卡中，单击“共享为”，在“共享名”中填上需要共享的名称（如：HPLaserJ），然后点击“确定”按钮。
（2）现在我们就可以在打印机中看到“HP LaserJet 1020”打印机图标会加上了一只手，这就说明打印机已经共享成功。
5.3 客户端电脑的安装与设置方法
（1）依次单击“开始” “设置” “ 打印机和传真”，然后双击“打印机和传真”，启动“添加打印机”，点击“下一步”。当向导询问你的计算机与该打印机的连接方式时，选择“络打印机”选项，点击“下一步”。
（2）单击“浏览”按钮，在工作组中查找共享打印机，选择已经安装了打印机的电脑（如：01），再选择打印机后点击“确定”按钮，到指定默认打印机界面后，点击“下一步”。
（3）然后按“完成”按钮，最后在打印机窗口中添加“HP LaserJet 1020”图标，说明我们已安装完毕。
6 注意要点
客户端会计软件的正常使用，前提条件是服务器的电脑开机并正常运行；客户端联机打印机前提条件是服务器的电脑及打印机必须同时开着，此时打印机中没有打印作业时，此共享打印机才能为客户端打印文档。
主要参考文献
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